Time-challenge: как все успеть и не перегореть
Если ты с нами, возьми лист бумаги и опиши на нем, как ты чувствуешь себя физически и эмоционально и как обстоят дела с распределением времени. В течение месяца используй инструменты, описанные ниже, а по окончании эксперимента повтори запись и сравни результат. По желанию поделись открытиями в комментариях к этой статье!
1. Определи время максимальной активности
Поскольку все мы разные, время, когда энергия бьет ключом, тоже различается. Твоя подруга может уже с самого утра с неистовым рвением Форреста Гампа бегать по делам, успевать заниматься в спортзале и проводить генеральную уборку перед работой, но у тебя может быть иначе. Удели несколько дней тому, чтобы понаблюдать за собой и определить, когда сил больше всего. Узнав это, ты сможешь планировать время так, чтобы не «набивать» фазу «ленивца» большой нагрузкой. На «подъем» планируй более сложные и ответственные дела, которые требуют внимания и реакции, а на «спад» оставь более механическую работу — уборку, разбор счетов, ответ на рабочие письма и т. д.
2. Расставь приоритеты
Не пытайся сделать все и сразу, зачастую это не заканчивается ничем хорошим. Сядь и оцени, какие дела из твоего to do list требуют незамедлительного выполнения (ведь дедлайны горят), а что из списка безболезненно подождет. Расстановка приоритетов поможет тебе распланировать день, неделю и даже месяц — можно, конечно, и год, но давай начнем с малого. Главное — следи за балансом, не должно быть сильного перекоса только в одну сферу. Например, зачастую в разделе «важное» оказывается только то, что связано с работой, а личная жизни остается где-то на задворках. Следи за гармонией, чтобы не пришлось потом восстанавливать «недобор». Например, перестань уже отказываться от свиданий из-за того, что после утомительного дня в офисе тебе хочется просто принять горизонтальное положение и выбросить телефон, или выдели один день только для времяпрепровождения с семьей.
3. Обзаведись гаджетами
Особенность тайм-менеджмента не только в том, что необходимо планировать дела, но и делать их нужно в срок. Закладывай время (хотя бы примерно) на все — от кофе-брейка и шопинга до листания ленты в соцсетях. Сама знаешь, такие дела засасывают твое время так же беспощадно, как покупки в интернете. Но не переживай, такой контроль не навсегда, а только пока ты привыкаешь к планированию. Это как с правильным питанием и подсчетом калорий — сначала необходимо все отслеживать и изучать, а потом все получается интуитивно. Чтобы следить за временем, которое ты тратишь на то или иное дело, ты можешь ставить ограничение на смартфоне, таймер или просто чаще поглядывать на часы, чтобы успеть сделать большее количество приятных дел. Так как взгляд будет часто падать на запястье, выбери ту модель, которая будет радовать глаз и с ювелирной точностью показывать тебе время. Например, из новой коллекции G-Shock S-Series (следи за Casio в социальных сетях и выбирай свою идеальную модель: Instagram (Социальная сеть признана экстремистской и запрещена на территории Российской Федерации), Facebook (Социальная сеть признана экстремистской и запрещена на территории Российской Федерации), Vkontakte).
Они созданы специально для активных девушек, которые ценят свое время, следят за модой и любят надежность. В новой серии, помимо основного циферблата, есть три окошка для безупречного тайм-менеджмента, в которых отображаются календарь, секундомер, таймер и сплит-хронограф — очень удобное дополнение, которое фиксирует определенный временной промежуток и позволяет одновременно измерять несколько дел с разной продолжительностью. Это идеально подойдет и для интервальных тренировок, и для замера времени на рабочие или личные дела.
Помимо этого, можно не беспокоиться, что девайс на руке будет выбиваться из твоего лука. Матовый черный корпус со вставками пастельных оттенков органично вписывается как в спортивный образ для спортзала, так и в романтичный (подойдет к летящему платью с массивными ботинками) или деловой (к строгому костюму в мужском стиле). Кстати, если ты неравнодушна к экстремальным активностям вроде скалолазания, походов, катания на вейк- и сноуборде, они разделят с тобой любое хобби. И если ты собралась в бассейн, на пул-пати или просто пенную вечеринку, они также могут оставаться на твоем запястье! Модели водонепроницаемые (до 200 метров) и ударопрочные, так что можешь веселиться и не сдувать с них пылинки. G-Shock выдерживают любые испытания! И в этом не стоит сомневаться: уже более 35 лет линейка считается «неразрушимой» за счет полой конструкции корпуса, сплошной защиты и амортизационной прослойки, которая окружает все детали часов.
4. Оценивай себя здраво
Ты должна понимать, что невозможно каждый день выполнять месячный максимум. Ключ к удачному планированию — адекватная оценка происходящего и гибкое подстраивание расписания под обстоятельства. Если подвело самочувствие или появились какие-то непредвиденные дела, просто откажись от чего-то и не мучай себя. Забивая будни под завязку, ты рискуешь заработать нервный срыв, стресс и даже депрессию. Поверь, в таком состоянии есть риск еще больше расклеиться и не суметь собрать себя как пазл с супердетализацией собираемой картинки. Периодически просто мониторь свой прогресс и в зависимости от результатов добавляй или убирай задачи — это поможет успевать все и не растерять нервы. Запомни, что очень важно научиться слышать себя за постоянным шумом водопада информации, который проходит через тебя каждый день. Это не получится сделать в один день, но практика даст свои результаты. Сейчас просто сядь, отложи все и спроси себя: «А чего я действительно хочу?»
5. Находи время на отдых
Отдых отдыху рознь. Чтобы после него не было постоянного чувства неудовлетворенности, научись правильно релаксировать. Во-первых, назначь время, когда ты говоришь себе «стоп-слово» и прекращаешь делать рабочие манипуляции. Пусть варианта будет два: одно время для стандартных рабочих дней, а другое — для тех, когда аврал. Также без малейшего стыда отключай уведомления почты и старайся не отвечать на запросы коллег во внеурочное время — исключением могут стать только архиважные вопросы, проигнорировать которые «себе дороже». Нелишним будет устраивать себе расслабляющие ритуалы: это может быть домашний спа-день, просмотр сериала с бочонком мороженого или йога на рассвете. Главное условие — твоя голова должна быть пуста, как салоны маникюра утром в будние дни.