Как составить резюме: основные принципы, готовые шаблоны и эффективные приемы

Резюме представляет собой анкету соискателя, в которой представлена вся необходимая работодателю информация. Этот документ должен рассказывать о твоем образовании, профессиональном опыте, личных качествах, знаниях, умениях и достижениях. Ниже мы подробно разберем, что должно быть в резюме и как лучше структурировать информацию.

CV – твой основной инструмент при поиске работы. Ты можешь опубликовать резюме на специализированном сайте или использовать его для отклика на различные вакансии: второй вариант более перспективный.

Резюме выполняет сразу несколько функций.

Качественное резюме производит благоприятное впечатление и значительно увеличивает шансы получить приглашение на интервью.

Ты можешь составить резюме самостоятельно по готовому шаблону или обратиться к специалисту, в консалтинговое агентство. Как правило, услуга составления резюме идет в комплекте с карьерной консультацией. Воспользоваться такой услугой стоит очень занятым людям, а также тем, кто ищет работу в другой стране или кардинально меняет сферу деятельности. Целесообразно обратиться к профессионалам и в том случае, если самостоятельный поиск работы на дает результатов: специалисты знают, как составить резюме менеджеру, сварщику, детской няне или главному бухгалтеру, чтобы заинтересовать работодателя.

Тем, кто решит обратиться для составления CV к специалисту, достаточно оплатить услугу, а мы расскажем, как самой составить резюме, и на что при этом обращать внимание.

Работодателям приходится просматривать сотни резюме в день, поэтому стоит позаботиться о том, чтобы вся информация была подана в сжатой форме. Все примеры, как составить хорошее резюме, объединяет одно: краткость.

Избегай лишних деталей, лирических отступлений и абстрактных рассуждений, сокращай предложения. Не превышай стандартный объем резюме – 1 — 2 страницы формата А4. Включай только ту информацию, которая пригодится потенциальному работодателю, чтобы решить, подходишь ты для этой работы или нет.

Важное исключение: расшифровывай аббревиатуры, которые связаны с твоей непосредственной деятельностью. Эйчар, который будет первым изучать твое резюме, вряд ли знает всю профессиональную терминологию, и обилие сокращений может его смутить.

Нет необходимости рассказывать обо всех предыдущих местах работы. Включай в резюме только те из них, которые прямо или косвенно связаны с заинтересовавшей тебя вакансией. То же относится к выполненным проектам, твоим личным качествам, знаниям и умениям – указывай только релевантные в данном случае.

Избегай общих фраз и старайся приводить конкретные цифры. Делай акцент не на свои задачи, а на достижения. Например, «оптимизировала рабочие процессы, сократив затраты на 25%» или «разработала рекламную компанию для увеличения прибыли на 20%» звучит убедительнее, чем «принимала участие в оптимизации и разработке».

Соблазн преувеличить свои достижения в резюме велик, что и говорить. И все-таки постарайся удержаться от обмана и запасись доказательствами – отчетами, рекомендациями работодателей и другими документами. Такой подход поможет тебе сохранить профессиональную репутацию и избежать неудобных ситуаций. Да и жить с постоянным страхом разоблачения очень некомфортно.

Особенно не рекомендуется врать о своем опыте работы и профессиональных навыках. К изменению возраста или места жительства работодатели относятся более лояльно, но лучше о чем-то умолчать, чем написать в резюме неправду.

По понятным причинам HR-специалисты не любят соискателей, которые приукрашивают свое резюме. Так можно попасть в черный список и уже никогда не получить приглашения на интервью в эту компанию.

CV – твоя визитная карточка и даже твой рекламный буклет, поэтому скромность тут ни к чему. У тебя будет еще возможность продемонстрировать это качество, когда тебя возьмут на работу мечты, а на этапе составления резюме не стесняйся откровенно рекламировать свои достижения и умения. Забудь о комплексе самозванца и распиши все свои преимущества. Вспомни, за что тебя хвалили на прошлом месте, какие именно твои действия высоко ценились руководством, чего тебе удалось добиться самостоятельно или работая в команде.

Не стоит скромничать и при указании желаемой зарплаты в резюме. Это поможет сразу отсеять неподходящие предложения. Но только смотри, чтобы твои пожелания были реалистичными, иначе приглашения на собеседование придется ждать очень долго.

Опечатки, грамматические ошибки и неточности в резюме привлекают внимание и заставляют работодателя усомниться в твоих компетенциях. Обязательно перечитай резюме перед отправкой работодателю, исправь ошибки, перепроверь все названия, адреса, наименования, обнови потерявшую актуальность информацию.

Итак, разобравшись с основными принципами, пора переходить к практике. Рассказываем, как составить резюме бесплатно, не обращаясь за помощью к консультантам. Ты можешь как готовые шаблоны на специализированных сайтах, так и обычный ворд или гугл-документ.

Самый первый раздел резюме – твои данные. Сюда входят:

В этом разделе резюме укажи должность, на которую ты претендуешь. Ее назвние должно соответствовать вакансии, которая тебя заинтересовала. Не стоит усложнять рекрутеру работу сложными и непривычными формулировками. Тут же можно указать желаемую зарплату и график работы.

Это самый важный раздел резюме, который в первую очередь привлекает внимание эйчаров. Не нужно переписывать сюда все, что есть в твоей трудовой книжке – выбирай только релевантный опыт. Укажи места работы в хронологическом порядке, начиная с последнего. Достаточно будет 5, максимум 7 мест работы. В каждом случае укажи:

Многие не знают, как составить резюме без опыта работы – не оставлять же этот раздел пустым. В такой ситуации можно указать волонтерские проекты и стажировки. В крайнем случае подойдет и работа не по профилю, если полученный опыт хоть как-то можно применить на новом месте.

В этом разделе отображается информация о полученном тобой образовании:

Также в этом разделе можно разместить информацию о дополнительном образовании,курсах и тренингах – но только в том случае, если обучение связано с работой, на которую ты претендуешь. Скажем, кулинарные курсы украсят резюме помощницы по хозяйству, но будут явно лишними в резюме бухгалтера.

Если у тебя несколько дипломов о высшем образовании, можно указать в резюме все из них. А вот о средне-специальном образовании и дополнительных курсах стоит упоминать лишь в том случае, если они связаны с новой работой.

В этом разделе следует указывать навыки, которые связаны с должностью, на которую ты претендуешь. Их можно сгруппировать для удобства восприятия.

Здесь же можно дать ссылку на свое портфолио, если таковое имеется.

Этот раздел личного резюме предназначен для важной информации, которая не вошла в другие разделы. Здесь можно — строго по желанию — указать:

В помощь тем, кто не знает, как составить резюме для работы, на многих сайтах с вакансиями имеются специальные конструкторы. Пользоваться ими просто: ты вводишь данные, а программа их структурирует и оформляет по правилам. Готовое резюме можно прикреплять к откликам на вакансии, а также распечатать и носить с собой.

Вот, например, как просто составить резюме на HH – одном из самых популярных сайтов для поиска работы: нужно просто заполнить данные и подтвердить номер телефона. В результате получается красивое, аккуратное, оформленное по всем правилам резюме, готовое к отправке работодателям.

Хорошим тоном считается не просто отправить работодателю резюме, а дополнить его сопроводительным письмом (Cover Letter, или CL). Такое письмо призвано привлечь внимание эйчара и произвести на него хорошее впечатление. Вот несколько советов, как написать сопроводительное письмо к резюме.

И еще несколько советов, как составить резюме, чтобы тебя взяли на работу или хотя бы пригласили на интервью.

Резюме — это ваша подробная структурированная визитка, которая поможет потенциальному работодателю принять положительное решение в отношении вас. А грамотно составленное резюме это первый шаг к вашей работе мечты, ваш шанс победить других соискателей на этапе конкурсного отбора резюме и дальнейшего приглашения вас на собеседования.

Самым важным этапом при составлении резюме важно определить для чего вы его создаете: что вы хотите получить в итоге: новую компанию, должность, зарплату или что-то еще? Или все вместе: и зарплату, и компанию, и должность.

Например, я хочу работать в международной компании Х на позиции эксперта по биотехнологиям с зарплатой плюс 30% к той, что имею сейчас.

Или, например, я хочу перейти на позицию старшего менеджера по продажам.

Или: я хочу большую зарплату на этой же позиции.

Далее определить, какая позиция вам интересна: название позиции, функционал, сфера деятельности, компания. Если у вас есть ответы на все эти вопросы, то половина дела уже сделана. Если есть ответ хотя бы на пару вопросов, тоже неплохо.

Вариантов может быть множество. Важно определить, что хотите именно вы.

Следующим этапом важно определить, какие задачи хотелось бы решать на новом месте, и какие результаты создавать.

Далее важно проранжировать по степени важности ваши желания и нежелания: что является обязательным, а что желательным, а чем вы готовы пожертвовать.

Когда вы прописали то, что вы хотите, и чего не хотите, кем, где и за какие деньги вы готовы работать, проранжировали данные, необходимо сверить ваши желания с возможностями рынка работодателей.

Для этого Вы идете на работные сайты или связываетесь с профильными карьерными консультантами и изучаете рынок компаний, позиций зарплат по выбранным вами критериям.

Параллельно смотрите требования к вакансиям, которые есть к желаемым вами позициям, компаниям, уровню зарплат.

Далее прописываем свой опыт. На каждой позиции прописываете свой функционал: чем занимались, какие проекты вели. Обязательно указываем ключевые результаты своей работы. если есть возможность отцифровать результаты, обязательно это делаем.

Например,

После этого вновь сверяемся с похожими позициями на сайтах, предлагающих вакансии, сайтах работодателей, возможно, описание вакансии более полно описывает ваши навыки и компетенции. В этом случае, добавляем в свое описание информацию. Или, наоборот, убираем ту информации, которая не актуальна для новой позиции, компании.

Самое главное правило при составлении резюме, и при прохождении собеседований: не врать. Даже если вы приукрасили свое резюме, добавив в него несуществующие навыки или достижения, на собеседовании все выяснится. А это уже пятно на вашей профессиональной репутации, а может и «черная» метка для других работодателей в отношении вас.

Если чего то не знаете, не умеете, или узнайте, научитесь, или не пишите об этом.

Когда вы успешно провели вышеописанную работу, садитесь за непосредственное написание резюме. Сейчас вы сможете сделать это легко и непринужденно.

Указываете позицию на которую вы претендуете, ваши фамилию, имя, отчество. Прописываете ваши ключевые компетенции, далее прописываете Ваш профессиональный опыт и ключевые достижения на каждом месте работы.

Далее прописываете основное и дополнительное образование, привлечение вас на мероприятия в качестве спикера, публикации в СМИ, участие в профильных мероприятиях, награды.

Следующим этапом рекомендую подготовить сопроводительное письмо для конкретной должности и конкретной компании. Наличие грамотно составленного сопроводительного письма однозначно выделит вас среди других претендентов на предлагаемую позицию и будет вашим конкурентным преимуществом в конкурсе резюме.

Очень важно изначально себя настроить на то, резюме не пишется за минуту «на коленке». Работа над резюме занимает не один час, а, чаще всего, несколько дней. И если при составлении резюме вы учли все нюансы, о которых было написано выше, будьте уверены, работа мечты не за горами.