Какой полезный день! 5 мелочей, которые сделают рабочий день продуктивным

Рабочие дни часто наполнены бесконечными письмами и встречами, которые иногда кажутся бессмысленными. И порой кажется, что из этого круга не выбраться, продуктивность не развить. Вот несколько небольших шагов, которые помогут занести этот рабочий день в копилку действительно полезных!

GettyImages

1. Реши мелкую повторяющуюся проблему

Крошечные проблемы часто остаются без внимания, потому что кажутся недостаточно важными, чтобы заниматься ими сейчас. И завтра. И через год. Например, у тебя автоматически подставляется электронный адрес в формы на разных сайтах. Но каждый раз выскакивает несколько вариантов, из которых лишь один — верный, и приходится каждый раз выбирать. Исправить эту ошибку можно за пару минут, а времени и нервов сохранится в итоге гораздо больше.

2. Изучи, как делать что-то новое

Потрать пару минут на то, чтобы понять, как делается то или другое в твоей работе, что улучшит скорость и продуктивность. Например, если ты много работаешь в офисных программах, пригодятся подсказки о том, как быстрее заполнять ячейки или оставлять комментарии.

3. Сделай что-то, что давно откладывала

Наверняка есть какое-то дело, о котором ты думаешь «если сделаю — буду счастлива», но боишься или откладываешь, потому что нет времени. А ты возьми да сделай! И тогда настроение сразу улучшится.

4. Восстанови потерянную связь

Коллеги бывают разными, и многие из них — отличные люди. Например, вы вместе работаете над проектом, ты хочешь добавить их в друзья в соцсетях, но все откладываешь. Скажи им об этом или напиши короткое письмо. Общение с коллегами может быть полезно не только на работе.

5. Улучши рабочую обстановку

В зависимости от характера работы ты наверняка можешь придумать, как оптимизировать процесс. Например, нет необходимости каждый раз составлять заново похожие документы, а можно взять шаблон и копировать его. Нужные страницы в браузере можно добавить в закладки, а не набирать вручную. И мусор со стола тоже полезно убрать!